Porozmawiajmy ↗
Połączone bryły z pomarańczowego, grafitowego i srebrnego metalu

TIBE — OPROGRAMOWANIE DLA FIRM

System do
zarządzania
firmą.

W TIBE obsłużysz zapytania klientów, przekażesz faktury do akceptacji i porównasz koszty projektu z budżetem. CRM, dokumenty i rozliczenia w jednej aplikacji.

CRM / DOKUMENTY / BUDŻETY

TIBE — oprogramowanie
dla firm.

Slajd 1 z 3: Klienci i dokumenty

01 / CZY TO SYSTEM DLA MNIE?

Do czego wykorzystasz TIBE?

Do sprzedaży mieszkań, rozliczania inwestycji budowlanych, obsługi najmu lub planowania produkcji i dostaw. Wybierz branżę i zobacz zakres funkcji.

Od zapytania o lokal do przekazania kluczy

Handlowcy obsługują zapytania, administracja pilnuje umów i płatności, a serwis przejmuje zgłoszenia. TIBE wiąże te informacje z klientem i lokalem, żeby kolejny zespół znał przebieg transakcji.

Porozmawiajmy o obsłudze inwestycji ↗
01Leady, kontakty i oferty
02Lokale, cenniki i rezerwacje
03Umowy i harmonogramy płatności
04Przekazanie lokalu i zgłoszenia

Budżety i rozliczanie inwestycji budowlanych

Umowy są podpisane, faktury napływają, a budżet trzeba kontrolować w trakcie prac. W TIBE zestawisz plan, zobowiązania i wykonanie oraz powiążesz koszty z dokumentacją inwestycji.

Porozmawiajmy o kontroli kosztów ↗
01Budżet i grupy kosztów projektu
02Umowy, aneksy i zlecenia
03Akceptacja i rozliczanie faktur
04Oświadczenia podwykonawców

Zarządzanie zasobami i umowami najmu

Sprawdź, co jest wynajęte, do kiedy obowiązuje umowa i jakie stawki dotyczą najemcy. Zasoby, aneksy, indeksacje oraz historia kaucji są powiązane z obsługą najmu.

Porozmawiajmy o zarządzaniu najmem ↗
01Zasoby i ich dostępność
02Umowy najmu i aneksy
03Opłaty i indeksacja stawek
04Ewidencja kaucji

Obsługa zamówień, produkcji i dostaw

Klient zamawia, oddział potwierdza realizację, a transport wymaga wolnego pojazdu. TIBE łączy zamówienie, wykonane ilości i plan dostawy, także przy częściowej realizacji.

Porozmawiajmy o produkcji i dostawach ↗
01Zamówienia i wymagania technologiczne
02Oddziały i węzły produkcyjne
03Częściowa realizacja zamówień
04Transport i harmonogram pojazdów

02 / OD UMOWY DO ROZLICZENIA

Od umowy z wykonawcą
do kosztu w budżecie.

Przypisz fakturę do umowy i projektu, przekaż ją do akceptacji, a następnie sprawdź koszt w zestawieniu budżetu.

  1. 01powiązanie z umową

    WYKONAWCA I ZAKRES PRAC

    Umowa

    Ustalasz zakres prac i przypisujesz zobowiązanie do projektu.

  2. 02trafia do sprawdzenia

    DOKUMENT KOSZTOWY

    Faktura

    Wiążesz fakturę z umową. Masz pod ręką ustalenia i załączniki.

  3. 03koszt zasila rozliczenie

    ODPOWIEDZIALNA OSOBA

    Akceptacja

    Wyznaczona osoba sprawdza dokument. Widzisz etap i historię decyzji.

  4. 04

    KONTROLA PROJEKTU

    Budżet

    Porównujesz koszty i zobowiązania z planem całego projektu.

Sprawdź dokumenty danego kosztu.Umowę, fakturę i historię akceptacji.

Umów prezentację ↗

03 / CO CHCESZ USPRAWNIĆ?

Dostępność. Zastępstwa. Uprawnienia.

Kto obsłuży klienta? Kto sprawdzi dokument?

Ustaw reguły przydzielania zapytań, wskaż zastępstwa i określ, do jakich informacji mają dostęp pracownicy.

01PRZYDZIAŁ

Zapytanie trafia do dostępnego doradcy

TIBE uwzględnia obsługiwany projekt, godziny pracy, dostępność i limit leadów oczekujących na pierwszy kontakt.

  • Historia kontaktu i następny krok
  • Przypomnienia SMS o braku reakcji
  • Eskalacja do przełożonego
02CIĄGŁOŚĆ

Zaplanuj zastępstwo na czas nieobecności

Pracownik składa wniosek o nieobecność i wskazuje zastępstwo. Po akceptacji termin jest widoczny w kalendarzu absencji.

  • Wnioski i akceptacje nieobecności
  • Osoba odpowiedzialna za dokument
  • Komentarze, załączniki i historia działań
03DOSTĘP

Ustal, kto widzi dokumenty projektu

Umowy, zadania i korespondencję możesz przypisać do jednej sprawy. Każdy pracownik widzi te informacje, do których ma uprawnienia.

  • Role i grupy dostępu
  • Zakresy zespołów i projektów
  • Obsługa dokumentów poufnych

04 / INTEGRACJE I ROZWÓJ SYSTEMU

Integracje i rozbudowa TIBE

Połącz TIBE z używanym oprogramowaniem i dopasuj obieg pracy. Jeśli potrzebujesz dodatkowych funkcji, możemy przygotować moduł na zamówienie.

TWOJE OBECNE NARZĘDZIA

  • System księgowy / ERP
  • Strona i formularze
  • System branżowy

Zakres wymiany danych ustalamy wspólnie.

TIBE

Dane obsługiwane w TIBE

  • Klienci i sprzedaż
  • Dokumenty i zadania
  • Projekty i koszty

ZBUDOWANE DLA CIEBIE

Dodatkowe
funkcje

  • Dedykowany moduł
  • Własny obieg akceptacji
  • Proces łączący kilka działów
TIBE w Twojej firmie Mapa możliwości integracji i rozbudowy — zakres dobieramy do konkretnego wdrożenia.

01 Dopasujemy proces

Etapy obsługi, odpowiedzialność, akceptacje, powiadomienia i dostęp do informacji — zgodnie ze sposobem pracy zespołu.

02 Funkcje na zamówienie

Nowy moduł może korzystać z klientów, dokumentów i projektów zapisanych w TIBE. Nie wymaga prowadzenia osobnej kartoteki tych samych danych.

03 Połączymy systemy

Ustalimy źródła, kierunek i zakres przepływu danych. Przygotujemy integrację z uwzględnieniem możliwości Twoich narzędzi.

Obsługiwane integracje

KSeF
Pobieranie faktur
GUS / VIES
Dane firm i VAT UE
CallPage
Zapytania klientów
Morizon / ESTICRM
Leady nieruchomości

05 / PREZENTACJA I ZAKRES WDROŻENIA

Zobacz, jak wykonasz swoje zadania w TIBE

Napisz, co chcesz obsługiwać w systemie — na przykład sprzedaż mieszkań lub akceptację faktur. Pokażemy odpowiednie funkcje i omówimy potrzebne zmiany.

01Przed rozmową: wskaż proces, liczbę osób i używane narzędzia.

02Na prezentacji: zobacz kolejne działania, powiązania i zakresy dostępu.

03Do ustalenia: moduły, integracje, dane do przeniesienia, wycena i warunki uruchomienia.

PRZED DECYZJĄ

Pytania o system TIBE

Moduły, wycena i przygotowanie wdrożenia.

Kontakt firmowy
AVERNET S.C.
+48 42 633 80 00
info@avernet.pl

Czy potrzebuję wszystkich modułów?

Nie. Dobieramy moduły do zadań, które chcesz obsługiwać. Podczas prezentacji ustalimy, które funkcje są potrzebne na początek.

Jak uzyskać wycenę?

Podaj potrzebne moduły, liczbę użytkowników i systemy do integracji. Te informacje pozwolą nam ustalić zakres prac potrzebny do wyceny.

Co ustalić przed wdrożeniem?

Uzgadniamy zakres modułów i zmian, dane do przeniesienia oraz uprawnienia użytkowników. Osobnego ustalenia wymagają sposób utrzymania systemu, szkolenia i warunki wsparcia.

Jak sprawdzić, czy system pasuje do mojej firmy?

Wybierz przykład z codziennej pracy, np. rozliczenie faktury wykonawcy. Na prezentacji pokażemy jego obsługę i ustalimy, czy potrzebna jest konfiguracja lub dodatkowa funkcja.

ZOBACZ TIBE W DZIAŁANIU

Umów prezentację TIBE.

Umów prezentację ↗

Podaj branżę i zadania, które chcesz obsługiwać. Pokażemy Ci odpowiednie moduły.

info@tibe.pl ↗