Kontrola budżetu i kosztów projektów
Połącz budżet projektu, umowy, zlecenia i faktury w TIBE. Porównuj plan, kontraktację i wykonanie oraz sprawdzaj kwoty pozostałe do realizacji.
Plan, zobowiązania i rzeczywiste wykonanie
Sam wykaz faktur nie pokazuje wszystkich przyszłych kosztów projektu. Podpisane umowy i zlecenia tworzą zobowiązania, zanim pojawią się dokumenty finansowe. TIBE zestawia budżet z kontraktacją oraz realizacją wynikającą z powiązanych dokumentów. Osoba zarządzająca projektem może ocenić jego sytuację jeszcze w trakcie prac.
Co obejmuje analiza budżetu?
Analiza uwzględnia wartości przypisane do umów i zleceń, dokumenty realizujące te zobowiązania, pozostałe kwoty oraz procent wykonania. Dostępne są także planowane kwoty przyszłej kontraktacji i pozycje bez przypisanego budżetu. Dane zachowują podział na waluty, co ma znaczenie przy ocenie zobowiązań w różnych walutach.
Umowy, aneksy i klasyfikacja kosztów
Dokumenty można wiązać z kontrahentem, projektem, miejscem powstawania kosztów i grupą budżetową. Aneks pozostaje powiązany z umową bazową, a faktura z dokumentacją zobowiązania. Dzięki temu łatwiej odtworzyć źródło kosztu, wprowadzone zmiany oraz warunki rozliczenia wykonawcy.
Przykład analizy grupy kosztów
Dla wybranej grupy kosztów sprawdzasz przyjęty budżet, wartości podpisanych kontraktów i dokumenty finansowe realizujące te kontrakty. Następnie oceniasz kwoty pozostałe do realizacji oraz planowane zobowiązania. To przykład sposobu pracy z funkcjami systemu, bez deklarowania niezmierzonych oszczędności.
Dopasowanie do Twojej inwestycji
Podczas rozmowy warto przedstawić strukturę projektu, sposób klasyfikacji kosztów, typy umów i wymagane raporty. Zakres wdrożenia może obejmować konfigurację, integracje z innymi systemami oraz dopisanie funkcji specyficznych dla organizacji. Sposób wymiany danych ustalamy dla konkretnych narzędzi.
Sprawdź TIBE na swoim procesie
Napisz, jakie zadania chcesz usprawnić i z jakich narzędzi korzystasz.
Napisz na info@tibe.pl ↗